公司內部通知，如會議通知、放假通知以及工資條短信通知等等，都可以使用群發(fā)短信進行代替，不僅可以提升工作效率，還更方面觸達到所需要通知的人，下面給大家介紹一些群發(fā)短信平臺通知服務的一些注意事項。

在內容中加上“大家好”、“早上好”等簡單的問候語也是可以的，根據會議的類型而有所區(qū)別。例如，嚴肅的會議，如公司的建設會議，不方便使用過于尊重和柔和的詞語，一些簡單的內部會議可以使用委婉語；

辦公室的告示往往是部門工作人員的注意級別高于自己的領導水平，所以語氣應該是尊重的，擺在正確的位置上，也要突出個人形象，讓別人記住你。當然，對于小型會議、協(xié)調會議和正式會議來說，這是另一回事。

如何使非書面通知的語調不靈活，你能回答嗎？建議我們從以下幾個角度來考慮這個問題。

如果我們的領導人，下屬接收發(fā)送郵件通知，會是怎樣的關注的焦點？首先，領導關心會議的內容和要求。你需要在會上發(fā)言嗎？會議的主題是什么？會議的議程是什么？誰將出席會議等。

因此，在發(fā)出信息之前，我們應該先考慮清楚，然后注意問題的基調。相關內容和細節(jié)應盡可能多地理解并發(fā)送給領導。當然，如果你不知道內容，只需發(fā)送一個通知，你可以在信中解釋它，以防止領導者提出要求。

其次，明確的前提。如何使非音調的書面通知，是不是很難？如果我們必須先回答嗎？這取決于發(fā)件人和收件人雙方的關系，將信息發(fā)送到一個更高的水平，如果關系很好，語言使用可以相對自，如果關系一般不熟悉，要使用比較正規(guī)的語音，以示敬意。只有明確這個前提下注重細節(jié)以及不要死板，關鍵還是細節(jié)的處理。

建議大家在群發(fā)短信前自己要多讀幾遍，以及換位思考一下收到短信人的心理狀態(tài)是如何，這些都可以幫助你更好的發(fā)送通知短信。說到底還是語言的使用技巧，如果運用得當，就不會有這些問題困擾著你。

還有很重要的一點，提前和短信服務商溝通好，避免緊急情況，服務商這邊沒有做好相應的準備，導致雙方都非常被動。

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